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Maestro de Ceremonias

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Un buen Maestro de Ceremonias (MC) es esencial si queremos tener un SkeptiCamp exitoso.

Tareas del Maestro de Ceremonias Editar sección

Si hubiera más de una sala, entonces necesitarás un MC para cada sala. El rol del MC puede variar, pero como mínimo deberá incluir:

  1. Dar algunas indicaciones al comienzo del día, que deben incluir una breve descripción del lugar, incluyendo la localización de los baños o las salidas. También es una buena idea presentar a los otros organizadores del evento, así como cualquier persona a la que la gente pueda dirigir sus preguntas o dudas.
  2. Presentar a los oradores: Esto es realmente opcional, pero cumple un objetivo obvio.
  3. Mantener a los oradores dentro de su horario al comenzar y finalizar sus presentaciones. Dependiendo de la complejidad de la programación, puede que quieras tener a distintas personas vigilando que se cumplan los horarios, pero el MC tiene que ser el “músculo” que de toques de atención al orador e incluso forzará su salida del estrado si agota su tiempo. Una de las formas más efectivas (y discretas) de hacer esto es levantarse y decir “Un gran aplauso para [insertar el nombre del orador]”. Esta es quizás, la tarea más importante del MC. Los oradores tienden a extender sus charlas unos minutos de más, lo que puede ocasionar un caos en la programación.
  4. Moderar discusiones y preguntas. Esta es otra tarea clave. El orador debería solicitar preguntas, dar la palabra y mantener un dinamismo en las preguntas. Esto nos ayudará a garantizar que un gran número de personas puedan preguntar y a que no se origine mal ambiente si se diera el caso de una discusión entre el orador y una persona que pregunta.
  5. Debe entretener. Un MC preparado puede mantener interesada y ocupada a la audiencia entre charlas con historias interesantes, chistes, anécdotas, preguntas y un montón de cosas más.
  6. Observaciones de clausura.

Seleccionando un buen Maestro de Ceremonias Editar sección

El MC debe hacerse a la idea de que esta va a ser su única labor en ese día. No deberían realizar su propia charla. Salvo que sea un SkeptiCamp muy pequeño, el Líder de la Organización tampoco debería ser el MC – pueden surgir todo tipo de problemas que requieran la atención del organizador principal. Obviamente, el MC debe tener buenas dotes de comunicación en público, ser asertivo y la capacidad de mostrase amigable y jovial mientras realiza su labor. Si el MC es alguien conocido dentro de vuestra comunidad escéptica local mucho mejor. También debe ser alguien capaz de no dejarse llevar por el ego y aceptar las instrucciones del organizador principal en el caso de que surgiera algún tipo de disputa. Si crees que el MC no es capaz de mirar al organizador principal y decirle “de acuerdo, tu mandas,” entonces no es la persona adecuada.

Sugerencias para el Maestro de Ceremonias Editar sección

  1. Prepárate. Deberías saber que vas a decir durante el acto de apertura y el de cierre antes de estar ahí arriba. También deberás tener a mano una copia de la programación en todo momento.
  2. Actúa. Incluso aunque no sea tu actitud normal, un aire de autoridad jovial es de ayuda en cualquier momento. Esto es útil tanto dentro como fuera del estrado.
  3. Vístete. Vestirse para el éxito puede ser una gran ayuda para mantener el aire de autoridad. Muchos de los asistentes vestirán ropa casual, así que vestirse bien puede ser muy efectivo. Los MC hombres pueden vestir traje y corbata, o como mínimo chaqueta y corbata. Las MC mujeres pueden vestir su equivalente en vestimenta profesional.
  4. Llega temprano y comprueba que todo está “a punto”. Otra persona debería ser la responsable de los audiovisuales, pero será el MC quien tendrá el “control de la sala”. Necesitas llegar temprano para asegurarte de que los micrófonos, proyector y demás equipamiento está listo y funcionando, y asegúrate de que sabes cómo hacerlos funcionar.
  5. ¡Diviértete!

Consejos adicionales Editar sección

  • Importante - Reúne a todos el primer día en una sala grande para la introducción inicial
  • Las indicaciones durante la apertura deben ser algo más que una sesión de introducción y tendrán que incluir:
    • Explica cómo funciona un SkeptiCamp – establece expectativas correctas tanto para aquellos que atenderán como público como para los oradores
    • Enfatiza la naturaleza interactiva del evento, sugiere al público que se siente más cerca para comunicarse mejor con el orador
    • Habla sobre las Las Reglas de SkeptiCamp
    • Deja claro que el SkeptiCamp no es un TAM para tontos o pobres. Los SkeptiCamp tienen objetivos y formas diferentes a otros eventos tradicionales
    • Explica como apuntarse para una charla - Quizá este punto deba tratarse antes de que alguien se apunte
    • Puedes permitir a los oradores que ofrezcan una mini introducción de tres palabras sobre su charla. Se ha hecho en algunos BarCamps
    • Finalmente menciona a los patrocinadores con términos entusiastas y lo que han proporcionado (prepara presentaciones con sus respectivos logos)
  • Menciona también a los patrocinadores durante la clausura
  • ¿Queremos realmente un MC para cada sala? Quizá alguien que controle los tiempos es suficiente...
  • ¿Qué comportamiento es reprochable? ¿Tendremos riesgo de sufrirlo? ¿Qué responsabilidad tiene el MC la hora de identificarlo y gestionarlo?

Más consejos Editar sección

  1. Los organizadores abrirán el día explicando cómo procederá el evento, cómo se determinará la programación y cuándo se tomarán descansos. Deja claro que los SkeptiCamps son encuentros interactivos, los oradores deben estar preparados a las preguntas que surjan durante sus charlas. Fomenta discusiones respetuosas y civilizadas, especialmente si has invitado a oradores que se muestran recelosos con el escepticismo o no están familiarizados con él.
  2. Haz cumplir al horario, los asistentes se impacientarán y enfadarán ante cualquier brecha en las expectativas que hayan podido hacerse al comienzo del día. Si fuera necesario, interrumpe a los oradores que excedan su tiempo. Procura que las discusiones paralelas se lleven a cabo en los pasillos o en otra sala abierta.
  3. Intenta introducir tantas charlas como el día y el lugar te permita.
  4. Recoge, da las gracias a los patrocinadores, los organizadores, a los oradores y especialmente a los asistentes que se unieron al evento. Recuerda a los asistentes que la primera regla del SkeptiCamp es hablar del SkeptiCamp. Pide a los bloggers que escriban un post sobre el evento. Pide a los que no tengan blog que hagan una crítica y resuman el evento en los foros escépticos que frecuenten.
  5. Anima a aquellos que no han dado una charla a que preparen una para el próximo evento. Pregunta si alguno está interesado en ayudar organizando el siguiente.
  6. Pide a los que vayan a subir las fotos a Flickr (o similar) que las etiqueten tanto con el tag ‘skepticamp’ como otro especifico al evento (por ejemplo ‘SkeptiCamp Madrid 2012’). Pide a aquellos que han utilizado presentaciones durante sus charlas que las compartan con licencia libre en slideshare o algún otro servicio similar.
  7. Para finalizar, pide a todos que ayuden en la limpieza para dejar la sala como la encontraste. ¡Y después a socializar!

Después del evento Editar sección

Escribe a tus patrocinadores para agradecerles la ayuda y el apoyo. Asegúrate de que se hacen una idea del resultado final , ayudándote de las críticas, resúmenes y fotos.

Habla con el resto de organizadores unos días después del evento. Evalúa que salió mal así como lo que salió bien. Crea una sección llamada Lecciones Aprendidas en la página del evento, donde futuros organizadores puedan beneficiarse de tu experiencia.

No te preocupes por los pequeños problemas. SkeptiCamps es un experimento donde algo inesperado puede surgir a pesar de tenerlo todo bien planeado. Considera el evento como un éxito si te has divertido organizándolo y los asistentes han disfrutado el día. Si todos aprenden algo y crecen como escépticos, entonces considéralo un gran éxito.

No olvides unirte a los grupos de Google y Facebook para mantenerte al día de los SkeptiCamp que se organizan alrededor del mundo.

Ver también Editar sección

Enlaces externos Editar sección

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