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Las charlas del día (o días) se repartirán a lo largo de las horas que dure el evento, y en algunos casos se asignarán salas. Aquellos que tengan el rol de Zar de Agenda serán responsables de coordinar esta tarea.

Página del evento Editar

Debe haber una columna en la página del evento para que los participantes puedan indicar el tema de su charla, la duración aproximada y cualquier necesidad especial que requiera.

Esto ayudará al Zar de Agenda a la hora de planificar el evento. También permitirá a otros participantes anticipar que tipo de charlas se ofrecerán ese día.

El rol del Zar de Agenda Editar

Las responsabilidades de este rol dependerán de como se quieran programar los turnos de las charlas y los descansos.

Esto no significa que el Zar de Agenda este a cargo de las charlas. Este es un evento abierto que recibe de buen grado a todo el que quiera hablar y dar una charla; incluyendo a los que vayan a dar una charla por primera vez o no tengan afiliación concreta al colectivo.

El Zar de Agenda deberá consultar con el resto de organizadores para determinar los espacios de tiempo disponibles para asignar a charlas. También se deben coordinar en grupo la duración de las charlas y la frecuencia de los descansos.

Ten en cuenta que quizá algunos oradores quieran participar con charlas que no tienen nada que ver con la temática de SkeptiCamp (ciencia, escepticismo y pensamiento crítico). El Zar de Programación es responsable de decir ‘No’. En los casos donde no quede claro si el tema de la charla esta fuera de la temática, se debe consultar con los otros organizadores para tomar una decisión lo más justa posible.

Consejos para organizar la programación Editar

Generalmente hay dos maneras de afrontar la programación del evento: programando las charlas antes del evento o en el mismo día del evento, a primera hora.

Idealmente, la decisión sobre cuando programar las charlas se debería decidir entre todos los organizadores.

El resto de SkeptiCamps se han programado utilizando una de estas dos opciones disponibles. Cada una tiene sus pros y sus contras.

Antes del evento Editar

Algunos BarCamps y SkeptiCamps programarán las charlas con antelación al día del evento. Proporciona cierto nivel de previsión y se amolda bien a grandes eventos.

Sin embargo, esto provoca que algunos oradores permanezcan en el evento únicamente el tiempo que dure su charla.

Algunos oradores podrían sentirse menospreciados y podría ser percibido como una ventaja en la asignación de horarios para los más asiduos.

Si se utiliza este método, se deben tomar las medidas necesarias para hacerlo lo más transparente y justo posible. En algunos BarCamps, se ha permitido a los oradores reservar de forma online la hora de las charlas o las propias salas.

En la misma mañana del evento Editar

Programar el evento en la misma mañana del día en el que se lleva a cabo es la práctica más común en los BarCamp.

Básicamente, se empieza con una breve sesión describiendo cómo funcionará la programación. Los oradores rellenaran tarjetas con el tema de su charla y un breve resumen.

Cuando se anuncie, los oradores se acercaran al mural previamente preparado, y colocaran sus tarjetas para reclamar un horario o sala concretos. Se puede dar prioridad, por ejemplo, al que primero reclame el hueco.

Hay que prestar especial cuidado en avisar de antemano a los oradores para que se presenten a la hora acordada, y que así puedan reclamar su espacio de tiempo y sala. Échale un vistazo a Lo que fue mal para más detalles acerca de lo que ocurre con este método si la comunicación falla.

Ver también Editar

Enlaces externos Editar

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